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要像管理金錢一樣管理自己的時間

發(fā)布日期：2011-8-2 11:40:00 作者： 來源：本站

   假設(shè)，在您銀行的賬戶每天清晨進帳86,400元人民幣，這筆錢任您支配，任您花，只是必須當(dāng)天用完，即使沒用完，過了晚間12點也不再屬于您了。無論是您把當(dāng)天的錢全部用完，還是分文未動，次日清晨，您的銀行賬戶照常還會進賬86,400元！

   您想每天怎樣使用這筆錢呢？？

   其實，這筆錢就是每天的時間！86,400秒，一分不多，一分也不少，今天86,400秒過去了，明天的86,400秒又來了。人們用心管理自己的金錢，計劃每一筆錢的用途，但對于一去不復(fù)返的時間卻沒有那么在意。

   要像管理金錢一樣管理自己的時間！

  “我今天忙的連上廁所的時間都沒有”“我真的忙死了，連午飯都誤了點”

   我一直有做不完的工作…各位職場上的朋友們是否經(jīng)常面臨這種問題呢？感覺事情沒有做完，一天到晚焦頭爛額，效率反而不高？這是由于我們對自己的時間規(guī)劃不周到的原因！我們要管理自己的時間。

   提高時間管理技能的第一步是學(xué)會使用備忘錄，備忘錄可以是標簽紙，可以是臺歷備注，記事本等方式，按照自己日常工作中的需要去選擇，使用備忘錄的時間可以是上班前，工作中，下班后的記錄，可是是前一天未完成的工作，任務(wù)，上級交代的事情，其他事情等。

   據(jù)統(tǒng)計,在一天的事務(wù)中,重要的事情占20%,次要的事情占80%, 每天工作80%的價值,往往只體現(xiàn)20%的最重要的工作上.所以我們所花費的80%的時間和付出的努力只獲得20%的成果。         

   所以我們要將自己的工作時間按照輕重緩急的比例進行分配，將80%的時間和精力用于要事，20%的時間和精力用于次要的事情，找出時間浪費的原因，比如推延，找資料，缺乏計劃，突發(fā)事件，溝通問題，接電話...未分清工作主次等因素，制定計劃，養(yǎng)成快速準時的習(xí)慣，利用最佳的工作時間，固定時間安排，養(yǎng)成電話長話短說，行動快捷，不用找資料找的焦頭爛額等習(xí)慣。

   遵守時間管理原則，你將會更有效地管理自己的工作時間。不要因為工作時間長而自豪，要因為工作效率高而感到驕傲，逐漸養(yǎng)成今日事情今日畢的良好工作習(xí)慣。

                                                      東莞市吉安包裝容器有限公司

                                                           高曼雅

                                                       2011-08-02